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Cómo School Manager, te ayuda en el proceso de las certificaciones

Sisteméxico
Publicado por Sisteméxico el 7/10/20 09:00 AM

La deserción escolar es un problema educativo que puedes evitar si tu centro educativo cuenta con una buena gestión y manejo de procesos administrativos. Especialmente si se trata de trámites que implican la colaboración directa de los alumnos para resolver un asunto administrativo.

Tales situaciones se presentan si hablamos de la certificación de licenciaturas o niveles educativos específicos, así como de la expedición de cédulas profesionales. No debiera extrañarnos que estos procesos sean evadidos por los estudiantes a causa de lo lento y laborioso que pueden llegar a volverse. 

Consideremos que nuestros alumnos en riesgo de deserción escolar ya tienen una carga académica de clases, la preocupación económica para costear su educación y asuntos personales y familiares que resolver, como para que también tengan que llevar a cabo la pesada tarea de cumplir una larga lista requisitos para generar unos documentos de lo más simple de hacer.

 

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Sin duda, una burocracia poco sostenida puede propiciar la desmotivación del alumno para dar ese último paso en su egreso de nuestro centro de estudios, quedando a muy pocos requisitos de lograr la meta y como un número más en la lamentable lista de deserción escolar de México.

 

School Manager es la solución para la deserción escolar

La deserción escolar puede quedarse atrás si contratas un eficiente sistema de gestión escolar para tu centro de estudios, pues digitaliza todo el proceso de expedición de archivos y trámites administrativos. La información y datos están más a la mano de todos los implicados en el egreso, además de que evitan el papeleo innecesario. 

El sistema de School Manager permite consultar el historial académico de cada estudiante para generar certificados y cédulas profesionales a través de un archivo XML sellado, muy práctico de usar.

Son muchos los beneficios que School Manager tiene para facilitar este proceso, en ocasiones lento y pesado, para el alumnado. Ya sea que desees generar certificados o cédulas profesionales, hay varias características de este sistema que puedes aprovechar y te las mostramos a continuación.

 

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Expedir certificados

Para expedir los certificados, puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones para el diseño y llenado de datos del archivo:

1. Importar asignaturas y otros datos de las licenciaturas para una mejor consulta al momento de generar el certificado.

2. El certificado puede hacerse parcial o completo.

3. Registrar más de una firma en el documento.

 

Generar cédulas profesionales

Para generar las cédulas profesionales hay 2 modalidades:

1. Generar un solo archivo XML.

2. Crear un archivo XML y timbrarlo.

 

Además, para el diseño y llenado de datos puedes realizar las siguientes acciones:

1. Registrar más de una firma en el documento.

2. Tener 2 ambientes: uno de pruebas y otro de producción.

 

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Los datos que puede llenar son: institución (datos de la Secretaría de Educación), firma de responsables (datos personales y académicos), timbrado, títulos, estudiante (datos personales y CURP) y carrera (RVOE y clave).

 

Seguridad y registro óptimo de datos

También, School Manager permite un registro seguro y óptimo de todos los datos e información de los estudiantes, como las asignaturas cursadas, las calificaciones, la modalidad escolar y la carrera. Todo con la finalidad de hacer de estos registros, documentos a la mano cuando desees generar los certificados y cédulas profesionales.

La capacidad de almacenaje de datos e información es amplia y proviene del módulo académico de School Manager, por lo que tiene un registro completo del desempeño académico del alumno. Además, puede cambiar ambientes de pruebas y producción de archivos, importar datos y firmas bajo buenos niveles de seguridad.

La deserción escolar es parte del pasado con los beneficios que un buen sistema de gestión escolar como School Manager puede darle a su centro educativo. Más de 600 escuelas de México y Latinoamérica actualmente gozan de nuestras soluciones. Sea uno más y solicite una cita con uno de nuestros asesores.

 

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Tópicos: Educación, Escuelas, Directores, School manager, Sistema de control escolar, Software escolar, Desercion escolar

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