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Pago de colegiatura rápido y sencillo con School Manager

Sisteméxico
Publicado por Sisteméxico el 1/04/21 09:51 AM

El retraso en el pago de las colegiaturas es una preocupación innecesaria que puedes evitar si cuentas con las herramientas de School Manager, un software de gestión escolar a la medida de tu escuela.
 

Existen problemas como la deserción escolar, la impuntualidad en los pagos a causa de problemas económicos y otras situaciones incómodas que pueden comprometer a tu institución. Este tipo de aprietos se pueden evitar si implementas una cobranza más automatizada y que ofrezca diferentes opciones de pago. 

De acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), 5.2 millones de estudiantes no pudieron inscribirse al ciclo escolar en actual curso (2020-2021), debido al desempleo que está dejando la pandemia, así como la falta de internet y equipos de cómputo necesarios para la educación a distancia. 

En cifras más exactas 243 mil alumnos no se inscribieron nuevamente en los centros de estudios privados en los que estaban matriculados, mientras que en las unidades públicas fueron un millón 500 mil los que no regresaron.

Y es que ante la crisis que vivimos más de un padre de familia se preguntó: “¿Qué pasa si no puedo pagar una colegiatura?”. La recomendación de la Secretaría de Educación (SEP) y la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco) en estos casos es que se busquen acuerdos que garanticen el derecho a la educación y ofrezcan flexibilidad a las familias.

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También ambas instituciones dejaron en claro que al tratarse de una situación extraordinaria, el pago de las colegiaturas no queda exento pese a los ajustes de la educación a distancia, aunque sí con posibles modificaciones en las tarifas. 

Por si fuera poco, ahora que están las planeaciones para un posible regreso a clases presenciales o bajo un modelo híbrido, lo más seguro es que surjan nuevas dudas sobre los costos. 

Por ello, lo mejor es que tu escuela cuente con las herramientas de un software como School Manager, que materializa las medidas flexibles y recomendadas para los pagos.


¿Cuáles son las medidas flexibles que se recomiendan?

Antes de presentarte las herramientas de School Manager, que pueden ayudar a tu instituto con los pagos de los padres de familia y los tutores, veamos cuáles son las medidas flexibles recomendadas en las actuales condiciones.

Las medidas recomendadas para acordar y conciliar acuerdos de flexibilidad son las siguientes:


Pagos personalizados

Pagos a meses sin intereses

Cuota reducida u otra medida que sea conveniente para ambas partes

 

Para todas ellas hay una herramienta disponible en School Manager que, sin duda, evita malos entendidos y confusiones respecto a quién adeuda y cuánto debe pagarse. 

Tener en cuenta estas soluciones hace que tu escuela sobresalga por encima de aquellas que limitan el pago a los padres de familia y alumnos, pues no les están dando opciones que se adapten a su bolsillo y tiempos.

¿Cuáles son las soluciones que ofrece School Manager?

School Manager cuenta con diferentes opciones de pago para un cobro flexible con las familias gracias a su módulo de finanzas. Puede contratarse de manera integral e independiente, es decir, un solo módulo o junto a otros módulos del sistema de gestión escolar.

Veamos cuáles son las herramientas con las que cuenta para cada una de las recomendaciones flexibles a los servicios escolares en plena contingencia:

 

Recomendación 1: Pagos parcializados o pagos a meses sin intereses

 

El módulo permite realizar pagos de 30 días de crédito al aceptar tarjetas de crédito, así como generación de tickets o facturas que permitan una mejor identificación de esta forma de cobro.

Además, cuenta con formas de pago como tarjetas de débito, transferencias SPEI y American Express, así como pagos directos en tiendas de conveniencia. 

También emite estados de cuenta de cada estudiante, ya sea del día o la deuda completa. Lo cual es excelente para cualquier aclaración.

 

Recomendación 2: Cuotas reducidas

 

Después de unos meses tan cambiantes y en plena incertidumbre respecto al regreso a clases presenciales, School Manager ofrece la opción de cambiar los conceptos de los tickets o facturas, los precios y el ciclo de políticas de cobros.

De resultar necesario, las cantidades o las cifras que se cobran también pueden adaptarse al caso de cada alumno.

 

Recomendación 3: Otras modalidades de pago convenientes para ambas partes

 

Esta es una medida más abierta y menos definida. Las modalidades de pago convenientes pueden variar de acuerdo a las condiciones de la institución y el alumnado, por lo que lo mejor es mantener una comunicación clara y constante.

Para ello, School Manager tiene mensajería instantánea y envío de correos para recordar pagos y avisar saldos vencidos.

Si una de tus preocupaciones es el pago de las colegiaturas en tu escuela, podemos entenderlo por las actuales circunstancias, pues hay muchos centros escolares atravesando situaciones parecidas. Lo mejor es contratar los servicios de un buen software de gestión escolar como School Manager cuyas tareas del módulo de finanzas cubren las necesidades cambiantes.

Puedes preguntar con nuestros asesores o preguntar al correo electrónico.

Tópicos: School manager, Desercion escolar, Sistema de cobros

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