Blog

School Manager: sistema de control escolar global para tu escuela

Sisteméxico
Publicado por Sisteméxico el 5/10/20 09:00 AM

¿Preocupado por lograr una gestión y administración eficiente en tu centro de estudios? ¿Es posible alcanzar la productividad organizacional ahora que se habla de una posible modalidad híbrida de trabajo (presencial y virtual) en las escuelas?

School Manager es una plataforma de gestión escolar al servicio de los estudiantes, las familias, el personal docente y administrativo. Conocer las ventajas de este sistema puede hacer que te decidas, de una vez por todas, a optimizar la manera en que trabaja la administración de tu centro educativo, lo que te dará el empuje necesario para que tu comunidad educativa se fortalezca aún en tiempos de crisis como los actuales.

Esto no es para menos, debido a que si fomentas una mayor identificación como grupo --entre los alumnos, el personal académico y administrativo y la familia--, así como un sentimiento de interdependencia, evitarás pérdidas en tu matrícula a causa de bajas. 

Recuerda que aunque la deserción y abandono escolar tienen muchas causas, la atención y la eficacia de los servicios administrativos de tu escuela también influyen en la satisfacción y “el vale la pena seguir” del alumnado y las familias que confían en los servicios de tu centro educativo.

Sabemos que dirigir una escuela es una tarea poco sencilla. Implica tiempo, uso de recursos y, ahora con la pandemia, también está muy relacionado con la resiliencia y la capacidad de adaptación al entorno.

 

También te puede interesar:

< Conoce nuestro Plan contra la deserción escolar en el 2021 >

 

Es un trabajo en el día a día donde se enfrentan retos y problemáticas complejas, ya que necesitas manejar grupos y prever diferentes factores de índole humana. Lo que resulta muy complejo y arduo en ocasiones, pero no por ello menos disfrutable si se realiza un trabajo organizado y de acuerdo a una planificación inteligente.

No obstante, un sistema de gestión escolar como School Manager puede planificar y  diseñar las estrategias que ayuden a prevenir muchos problemas en la organización.

Puedes evitar todos los problemas habituales dentro de una estructura interna si optas por una solución más sistematizada e inteligente.  School Manager optimiza los procesos y gestiones dentro de las escuela, así como mejora los niveles de productividad de todo el  personal. Ya no tendrás a las secretarias batallando con documentos en grandes y molestos archiveros y en su lugar ese tiempo podrán dedicarlo a tareas que mejoren el centro de trabajo para los demás.

 

También te puede interesar:

< Estrategias para el ahorro de gastos en las escuelas >

 

A continuación, te vamos a presentar algunas de esas tareas y procesos en los que School Manager te puede ayudar.


Índice:

1. Organización de información y datos


2. Una mejor comunicación 


3. Registro de asistencias en clases virtuales


4. Visualización y análisis de indicadores de la empresa educativa

 

1. Organización de información y datos


Cuando decimos que la educación se volvió totalmente virtual, no solo deberíamos relacionar este cambio con las clases sincrónicas, que admirablemente realizan docentes y directivos en medio de circunstancias muy complicadas. También es importante que otras tareas sean pasadas a plataformas virtuales para evitar todavía más dificultades en la tarea de supervisar y monitorear las diversas tareas del centro de estudios.

Aunque las clases vuelvan a una modalidad presencial o híbrida, es recomendable que toda la documentación y archivos de los alumnos y familias quede registrada de manera virtual. Esto trae no solo beneficios a los administrativos y la dirección, también a la matrícula, pues ante cualquier eventualidad o situación que requiera aclaración se tiene la información muy a la mano, es decir, a un click de distancia.

Sin duda, digitalizar la información es un paso necesario para todas las escuelas, ya que hay un mejor manejo de los datos sin perderte entre tanto papeleo. La documentación respaldada no se limita solo a la que proporcionan los estudiantes, también hay documentos que guardar de los maestros, las secretarias, los psicólogos escolares, los trabajadores sociales, los porteros y de todo integrante de la comunidad educativa que se te ocurra. Suena a mucho papel vuelto digital, ¿no?

Con School Manager puedes digitalizar todos estos archivos de forma segura y muy fácil. La obtención y acceso a la documentación es sencilla y, por lo mismo, podrás olvidarte de cajas que solo acumulan polvo en tus instalaciones.

 

2. Una mejor comunicación 


La comunicación en la educación a distancia o bajo un modelo híbrido educativo es crucial. Incluso si lo vemos a nivel organizacional, vas a tener que buscar herramientas y plataformas que te permitan sistematizar los canales oficiales para hacer llegar comunicados, mantener conversaciones en tiempo real y dar a conocer diferentes tareas y proyectos durante el día, la semana y el mes.

School Manager te ayuda a mantener una comunicación eficiente y efectiva con toda la comunidad estudiantil y tus colaboradores de la escuela. Tienes la opción de programar alertas a través de correos electrónicos y SMS, así como de generar mensajes automatizados que mantengan enterados a todos.

 

3. Registro de asistencias en clases virtuales


Si anteriormente con School Manager podías llevar un registro del ingreso y las salidas de tu personal docente y los alumnos en una modalidad presencial, ahora este servicio resulta una de las funciones más básicas debido al manejo de las clases a distancia y una posible enseñanza híbrida.

El sistema puede registrar a los docentes y los estudiantes que están asistiendo a la clase o mejor dicho accediendo al aula virtual. De igual modo, te permite enviar notificaciones a las familias respecto a la situación de su hijo.

El sistema cuenta con accesorios sofisticados para un control más completo como son los siguientes:

  • Lectores de huella digital
  • Reconocimiento facial 
  • Tarjeta de proximidad 
  • Torniquetes 
  • Puertas y barreras para estacionamiento

 

  1. 4. Visualización y análisis de indicadores de la empresa educativa

 

Contar con un software de gestión escolar como School Manager te da un mayor control de tu empresa en términos de cómo se está manejando como negocio.

El sistema tiene 2 formas de realizar reportes:

 

  • Tradicionales: operan el negocio. Son de gran apoyo en tareas como generación de facturas, cortes de caja y estados de los clientes.
  • Ejecutivos: analizan información a mayor detalle. Ayudan en la cobranza, los pagos y la relación de inventarios por mencionar algunos.

Otras tareas y proceso en los que School Manager puede ayudarte es en el proceso de admisión de los estudiantes, pago de nómina, cobros de colegiatura, diseño de programas de trabajo entre maestros o con los estudiantes y presentación de reportes de resultados. 

Todos son procesos que pueden volverse tediosos al hacerse de forma manual, lo que ahora también resulta complicado y riesgoso, pues por pandemia no quieres una fila o juntar padres de familia el día que vence el pago de la colegiatura. Además en estos tiempos de incertidumbre económica, digitalizar las tareas te permite reducir gastos al no tener que usar tantos recursos.

En cuanto a las cobranzas y los pagos, las familias tienen la opción de realizarlos en línea con tarjeta de crédito o débito, transferencias bancarias, ya sea en el Extra, 7Eleven, OXXO, Farmacias del Ahorro, Coppel y otros lugares autorizados.

Usar un sistema de gestión escolar como School Manager te ayuda en la administración de tu escuela, disminuye los costos y las horas para las operaciones.

Uno de nuestros asesores puede apoyarte para conocer más beneficios de este sistema hacia tu centro educativo.

Aprovecha y no escatimes en el poder de la tecnología. Sé parte de las más de 600 escuelas de México y América Latina que actualmente gozan de una mejor administración gracias a School Manager.

 

Solicitar demo gratis

 

Tópicos: Escuelas, Directores, School manager, Sistema de control escolar, Software escolar, Covid-19

Déjanos un comentario